De Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland is een kerkelijke gemeenschap en verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Wij vinden uw privacy erg belangrijk en gaan zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons gebruikt en worden niet aan derden ter beschikking gesteld. Hieronder staat wat u van ons kunt verwachten, aan welke regels we ons houden en wat uw rechten zijn (als wij uw persoonsgegevens verwerken).
Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van:
- De door leden, relaties en (on)betaalde werkers van Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland verstrekte persoonlijke informatie.
- Data verkregen naar aanleiding van uw bezoek aan en het gebruik van onze website, welke met uw toestemming aan ons zijn verstrekt.
- Data verkregen naar aanleiding van het invullen van aanmeldingsformulieren.
Verwerking van uw gegevens
Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland houdt een leden- en giftenadministratie bij. Hierin kunnen ook geregistreerde gasten worden opgenomen. Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland maakt gebruik van het ledenadministratie programma Scipio, waarmee een verwerkersovereenkomst afgesloten is.
Wij leggen de volgende gegevens vast in het gegevensinformatiesysteem: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, doopdatum, ingangsdatum lidmaatschap, burgerlijke stand en eventuele gezinsrelaties. Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt wanneer:
- U lid bent geworden van Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland.
- U hebt aangegeven als gast geregistreerd te willen worden.
Wij leggen de volgende gegevens vast in de bijdragen/giftenadministratie: naam, IBAN en uw (eventuele) vermeldde tekst. Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt wanneer:
- U een bijdrage overmaakt.
We leggen de volgende gegevens vast wanneer u als lid of relatie deelneemt aan activiteiten of cursussen van Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt wanneer:
- U zich aanmeldt voor de betreffende activiteit, cursus.
Wij leggen de volgende gegevens vast van gastsprekers: naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres en IBAN.
Geen van bovenstaande gegevens wordt aan derden verstrekt (bijvoorbeeld voor commerciële doeleinden).
Beeld- en/of geluidsopnamen
Tijdens diensten, cursussen en activiteiten kunnen er beeld- en/of geluidsopnames gemaakt worden. Dit materiaal wordt gebruikt voor de website, social media, YouTube kanaal en het Kompas (ons gemeenteblad). Indien u bezwaar heeft voor het gebruik van uw beeld- en of geluidsmateriaal (of uw kinderen tot 16 jaar) n.a.v. deze opnamen, kunt u dit via een e-mail aan secretaris@baptisten-zuidwesthoek.nl doorgeven.
Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
U kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over u hebben vastgelegd of deze laten wijzigen of verwijderen. U kunt uw wijzigingen doorgeven aan de secretaris van
Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland door een e-mail te sturen naar secretaris@baptisten-zuidwesthoek.nl.
Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland is verplicht om een bewijs van identiteit te vragen voordat wij u informatie mogen verstrekken over uw persoonsgegevens in onze administratie. U kunt ook een verzoek indienen per brief, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs, gericht aan de secretaris van Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland, Nieuweweg 29, 8723 CZ Koudum.
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Zo worden bepaalde persoonsgegevens (zoals naam en adres van leden en gasten) die voor wettelijke doeleinden worden verwerkt, bewaard zolang men lid is. Indien uw persoonsgegevens niet meer voor het doel relevant zijn waarvoor ze zijn verstrekt, worden deze verwijderd.
Bezoek aan onze website
Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland maakt gebruik van technische en functionele cookies. Uw gegevens worden niet met derden uitgewisseld.
Wanneer u als lid of vriend uw e-mailadres aan Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland hebt verstrekt, wordt u per e-mail op de hoogte gehouden van actuele informatie van onze gemeente. Uw e-mailadres wordt niet aan derden verstrekt.
Wilt u geen berichten van ons ontvangen? Dan kunt u dat melden bij de secretaris.
Vragen over de privacyverklaring
Baptisten Gemeente Zuidwest Friesland behoudt zich het recht het privacyverklaring te wijzigen. Vragen (bijvoorbeeld om inzage), opmerkingen en klachten m.b.t. de verwerking van
persoonsgegevens kunt u e-mailen naar secretaris@baptisten-zuidwesthoek.nl.